什麼可以免費且取代複雜的Word？

Word 功能強卻複雜

一般人大概只用20%的Word 文書處理功能, 卻要付100%的費用購買軟體. 尤其是高階主管, 大部分只看檔案, 然後做部分內容調整, 卻也要付出全額的軟體費用.

舊版Word 存在不少問題

微軟Office 的Word 已經存在超過20年, 隨著版本升級, 功能持續進化, 也把之前的文書處理霸主 PE2 打得落花流水. 然而, 拜雲端科技與APP 之賜, 各種好用的文書處理工具上市, 也讓Office 面對壓力.

人是一種習慣的動物, 已經習慣Word就不太想換, 但是, 你是否被Word 的功能限制住而少了多樣性, 舊版的Word 存在問題包括:

1.只要編輯中未存檔, 不小心關機檔案不見

2.沒辦法多人同時共同編輯, 只能交棒一個個循序編輯, 非常沒有效率

3.PC 一定要安裝Word, 才能編輯

4.在社群軟體無法方便分享, 例如:臉書

5.沒有編輯的歷史迴光機, 可以回到任意時點

6.沒辦法編輯的同時, 可以在文件開討論區, 或是留言

7.會有中毒風險

8.新舊版版本差異, 被逼著要升級

9.看檔案的人也要裝 Word 或是其他Viewer才能看內容

10. 無法直接嵌入youtube 或是音樂

雖然新版的漸漸改善上述問題, 卻還是一樣複雜！

有哪些新進者可以取代Word?

具備挑戰Word能力, 提供中文介面, 又能解決上述Word 問題的有

1. Google Docs

2. Dropbox Paper

3. Evernote

以上這三個都可以免安裝, 免費, 共編, 編輯同時又有討論區, 容易分享到社群, 編輯同時瞬間存檔.

Dropbox Paper 簡潔好用

Dropbox Paper 特色

1. 畫面極簡潔, 很適合專注精神寫作

2. 團隊同時共編協同合作

3. 編輯同時也可以線上討論

4. 支援多種格入直接插入文件, 例如: youtube/vimeo 影片, spotify/soundcloud音樂, 臉書/IG/Pinterest 相片等

5. 記錄團隊中成員最後看過檔案時間, 取代郵件的已讀回條

6. 文件登打後, 可以直接進入簡報模式, 不用word 轉PPT 這樣, 且有夜間模式

7. 插入 影片/音樂, 只要貼上網址就好

Dropbox Paper 支援哪些插入格式？

• Dropbox 檔案

• Facebook

• Framer

• Github 議題

• Google 文件

• Google 雲端硬碟

• Google 地圖

• Google 試算表

• Google 簡報

• Instagram

• Marvel

• Pinterest

• Slideshare

• SoundCloud

• Spotify

• Twitter

• Vimeo

• XKCD

• YouTube

Dropbox Paper 介紹影片

範例:

1.用Dropbox Paper 製作的張賜賢老師簡介

可以嵌入相片, 影片, 臉書PO文, Slideshare.net 簡報檔, 超方便

2.Dropbox Paper 其他詳細說明

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